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IFFO会议隐私政策

请您仔细阅读本隐私政策,因为其中包含诸多重要信息,如公司简介,我方收集、存储、使用和共享个人信息的方法和原因,您对您个人信息所持有的相关权利,以及投诉时如何联系我方和监管机构等。

公司简介

我方为IFFO (2012) Limited,是一家公司注册编号为08206502的担保有限公司,注册办事处位于Unit C, Printworks, 22 Amelia Street, London, SE17 3BZ(以下简称为“IFFO”)。IFFO为国际行业机构,代表并致力于推广全球海洋行业各客户会员公司的发展(即我方的服务)。我方有多个网站,包括www.iffo.comwww.iffo.com/events。上述网站包含有仅限客户会员的门户,须通过用户名和密码访问(以下称为门户网站)。

如果IFFO确已收集唯一的身份信息,如主要联系人的姓名、地址和客户会员申请表上的其他信息,或者若您访问了我方的网站、门户网站,而我方严格按照适用于整个欧盟地区(包括英国)的《通用数据保护条例》的规定获取您的IP地址,则根据此等法律要求,我方作为此等个人信息的控制者承担责任。

收集和使用的个人信息

我方收集的信息

我方在提供服务、网站和门户网站的过程中,将对您提供给我方的下列个人信息进行收集:

(i)  主身份数据:我方拥有客户会员申请表的全部内容,包括主要联系人的姓名、电子邮件地址,职务。

(ii)  使用数据(自动收集的信息),例如元数据、设备数据、日志数据、地理/区域位置、追踪和网络分析、IP地址。

(iii)  发票交易数据的主要联系人或付款联系人,包含唯一标识信息的任何交易记录。

(iv)  媒体数据:新闻联系人名单,包括姓名、电子邮件地址、职务。

以及您的个人数据

其他来源收集的信息

我方还从下列其他来源获取个人数据:

客户会员组织中其他人员的主身份数据。此等人员是客户会员组织的其他员工,即该客户会员组织希望在我方客户会员数据库存储的主要联系人的基础上,添加新的联系人。

如何使用您的个人信息

我方将以下列方式使用您的个人信息:

·       主身份数据:

1.   客户会员合同 -IFFO新客户会员组织签订合同:IFFO处理申请加入IFFO的客户会员组织联系人的个人数据,之后方可与相应的申请组织签订合同;尽管客户会员可以通过门户网站查看主要联系人的姓名、电话号码和电子邮件地址,但此等信息不会对公众发布。

·       “活动接受注册”的通知

2.   沟通:当您的IFFO客户会员组织加入IFFO网络后,根据您的职位,您将被添加至不同的相关工作组及其联系名单当中,同时还将被添加至相关的IFFO电子期刊投递名单中。在此基础上,IFFO可能会发送会议邀请函、会议纪要、要求填写IFFO活动、市场报告和工作组相关调查和信函的请求,以及IFFO出版物和相关的IFFO电子期刊。

·       使用数据 - 信息只能作为内部的网站流量分析之用。

·       交易数据 - 我方可与主要联系人或付款联系人处理您的客户会员认购申请。

·       媒体数据 - 我方可管理新闻联系人

我方共享您的个人信息

我方将定期与获得授权的员工分享您的姓名、地址等详细信息。通过这种数据共享,我方能够在全球范围内有效地代表各位客户会员行事。我方的部分员工可能不在欧洲经济区内。我方要求所有员工必须签订必要的合同协议,要求员工遵守必要的欧洲数据保护法律。

个人信息保留时长

IFFO将根据适用的法律要求保留您的个人数据,直至我方收到通知,获知该人员已不再为客户会员组织的员工,或获知公司不再为IFFO客户会员。

为何我方收集和使用您的个人信息

·       我方依靠数据处理,以便于履行服务相关合同、通知现场活动,并将其作为我方收集和使用您主身份数据、使用数据、交易数据(以及个人数据)的合法处理依据。 

·       我方处理媒体数据的前提是须得到同意。

您的权利

根据《通用数据保护条例》的规定,您免费享有多种重要权利。简而言之,此等权利包括:

·       访问您个人信息的权利;

·       要求我方更正持有您信息中任何错误的权利;

·       要求删除不准确个人信息的权利;

·       以系统化、常用和机器可读的格式,接收您之前提供给我方的您个人信息的权利,并有权在特定情况下将此等数据传输给第三方;

·       在特定情况下,以其他方式限制我方处理您个人信息的权利。

有关各项权利的更多信息(包括其适用的情况等),请参阅英国信息专员办公室(ICO)关于《通用数据保护条例》中个人权利的指南

若您希望行使任何此等权利,请:

·       向我方发送电子邮件至secretariat@iffo.com(仅限英文或者西班牙语)或至china@iffo.com(可以使用中文)。

安全

我方已制定适当的安全措施,以防止个人信息意外遗失,或未经授权而非法使用或访问。我方规定确有获知必要的人员方可有权访问您的个人信息处理您信息的人员,只能以经授权的方式处理此等信息,并须承担保密义务。我方还已制定了处理任何可疑数据安全漏洞的程序。如果法律有相关要求,我方将向您和任何适用的监管机构通报可疑的数据安全漏洞。

如何投诉

希望我方的声明能够解释和消除您对于我方使用您个人信息的疑问或担忧。《通用数据保护条例》还规定了您向监管机构提出投诉的权利,特别是在您工作、正常生活或发生任何涉嫌违反数据保护法律行为的欧盟(或欧洲经济区)国家境内。英国的监管机构是信息专员(IC),可以通过访问https://ico.org.uk/concerns/或拨打电话0044 303 123 1113进行联系。

本隐私声明的变动

如果IFFO收集或使用个人数据的方式、收集个人数据的类型或本政策的任何其他方面发生重大变化,公司将在其网站上发布修订后的政策链接,并注明生效日期,以此作为发布更新政策的手段。

联系我们

如您对本隐私政策或我方持有的您的个人信息存有任何疑问,请与我方联系。如需联系我方,敬请发送电子邮件至secretariat@iffo.com(仅限英文或者西班牙语)china@iffo.com(可以使用中文)。

 

更新版本: 2018年6月6日