IFFO海洋原料机构正在为其中国代表处，招聘一名办公室经理
公司总部: 英国伦敦
工作地点：中国北京市宣武门外大街
申请截止日期：2022年3月
理想的入职日期：尽快入职
聘用期限：无限期，前提是顺利度过试用期
职位描述
- 全职，向IFFO中国区总监汇报工作
- 负责中国办事处的行政工作并协助办事处的运营，包括银行业务、中国代表处年审工作、办公室租赁、员工考勤、招聘、保险、办公用品采购等。
- 与中国办事处的签约服务提供商协调外包行政工作，如月度费用记账汇报、物业管理、办公室清洁、翻译、印刷等，处理紧急任务的内部翻译。
- 帮助招募新的客户会员，并维护IFFO的现有客户会员。
- 管理与中国和亚洲媒体的关系，发布IFFO官方撰文，更新媒体联系人列表，管理IFFO中国办事处的社交媒体账户（如微信）。跟踪中国和亚洲媒体对IFFO活动的参与并跟进后续事宜。
- 编辑IFFO中国办事处的中文月刊；同步更新IFFO中文官网。完善关于IFFO中国办事处活动的报告，并在IFFO的时事通讯中发表。
- 协助组织IFFO中国和亚洲地区的研讨会/网络研讨会；协助IFFO与中国合作公司联合举办的会议在中国的活动管理；为IFFO客户会员大会和年会提供支持。
- 组织内部活动，如IFFO中国办事处的会议、日常活动和内部培训项目。
- 协助中国区总监安排日常工作，如商务会面、出差后勤工作、联系人数据库维护、办事处行政支持等。
- 中国区总监分配的其他任务（包括但不限于PPT准备工作、按需调研等）
资格和所需技能：
- 中国国籍，常驻北京
- 大学本科及以上学历，英语、国际贸易、国际经济、农业、通信、法律或其他相关专业
- 优秀的英语阅读/写作/口语能力（不低于雅思7分/托福95分/英语专业8级）— 将在面试期间进行测试
- 有沟通方面或与媒体和社交媒体（如微信）打交道的工作经验者优先
- 良好的沟通和协调能力，尤其需要具备在多元文化环境中工作的适应能力
- 熟练使用计算机，精通Excel、Word、Power Point、Publisher或类似软件；有其他IT技能者优先
- 有责任心、有耐心、注重细节、有条理
- 拥有可靠的团队合作精神和高度的自我激励意识以及多任务处理能力、积极主动
求职申请：
我们正在寻找高质量的求职申请，以确定进一步面试的候选名单。请在截止日期前将您的简历（中英文）和求职信发送至 [email protected]com。
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