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IFFO行为守则

1.         我们为什么需要这份文件?

1.1      IFFO及其所代表的全球鱼粉和鱼油行业要保持业务蒸蒸日上,有赖于对守护诚信、合乎道德的企业行为、客户安全以及严格环境标准的声誉的维护。IFFO必须采取保护措施,以避免任何客户会员的不当行为损害机构声誉,这一点至关重要。在必要时,如有客户会员的行为导致或可能导致IFFO有限公司声誉受损,或其行为被认定违反了IFFO董事会不时修订和批示的“行为守则”,则作为最终制裁措施,IFFO董事会将有权行使机构章程所规定的权利[1]

1.2      作为宗旨,本行为守则将选择性地重点关注一些情节严重和实质性的,会影响IFFO声誉的不当行为。任何公司不可因商业目的,而将本守则用作以繁杂琐事为由来责难其他公司的手段。

2.         要求

2.1      可能损害IFFO及其客户会员的声誉并会被视作违反本行为守则的客户会员行为包括如下所列:

2.1.1   有意或不顾后果地向IFFO或其任何授权机构作出有关材料性质的虚假陈述,包括:

·        在申请会员时作出虚假陈述;

·        在年产量方面作出虚假陈述(用于计算会费);

·        为取得会员的MT认证,而向第三方作出虚假陈述;

2.1.2   行为方式导致或可能导致实质性地违反全球任何司法管辖区的任何适用法律或法规,或者,导致或可能导致该客户会员成为此类违规行为的责任方;以及

2.1.3   客户会员或其高管人员、董事或主要股东被裁定犯有严重刑事罪行。

2.1.4   客户会员在劳工雇佣或环境管理方面违反道德标准或误导利益相关者。

2.2      为清晰起见,以下举例列出了不应被视为违反本行为守则的情形:

·        不按时支付会费 - 该情形可通过既有制度合理处置

2.3      请注意,如纪律委员会(见下文)或董事会认为合适,则在确定某客户会员是否存在违反本行为守则之情形时,可能会将该客户会员的高管、主管或重要股东的行为视作该客户会员的行为对待。

2.4      如为IFFO的联合客户会员,则在确定该联合客户会员存在违反守则的行为而且要对该联合客户会员签发任何判令时,纪律委员会或董事会或会考虑该联合客户会员中单个会员的行为,如果该当地会员已为IFFO的直接客户会员,则其也会构成违反本行为守则的行为,并会针对该行为对其签发必要的判令。

3.         争议解决程序

3.1       IFFO的任何客户会员认为有客户会员违反本行为守则,则可将涉嫌违反该守则的行为上报给主席或总裁,再由这二者决定是否将指控的违反守则的行为上报给纪律委员会。主席或总裁还可能自己主动向纪律委员会上报问题。非会员机构也可以向主席或总裁指控违反该行为守则的行为。

3.2      应成立一个纪律委员会以负责审议指控的守则违反行为,判定客户会员是否违反本守则以及确定是否需要签发判令。这个委员会由IFFO董事会的四名成员组成,包括主席和副主席。

3.3      纪律委员会应制定一套用于判断守则是否违规或是否应该签发最终或临时判令的内部程序,在该程序中,必须始终为涉事客户会员合理地提供反驳指控的机会。

3.4      纪律委员会应通过一致裁定的方式做出决定。如果无法达成一致裁定,则纪律委员会应将此事项转交给董事会全体成员,并按照75%的多数票惯例进行表决。

4.         制裁措施(临时及最终判令)

4.1      若纪律委员会或董事会裁定某客户会员违反了行为守则,则可通过以下一项或多项判令对其进行制裁:

4.1.1   开除会籍

4.1.2   暂停客户会员在规定期间内参与IFFO活动或任何特定活动(例如参加会议)的权利;

4.1.3 将该客户会员的任何雇员或任何其他代表从董事会中罢免,或者免除该客户会员的任何特定雇员或任何其他代表参加IFFO活动的权利(例如参加会议);以及

4.1.4   暂停该客户会员的特定雇员或任何其他代表在规定期间内参与IFFO活动或任何特定活动(例如参加会议)的权利。

4.2      在某些情况下,纪律委员会或董事会还会在审议特定指控时,暂停某客户会员/该会员的雇员或其他代表参加活动的权利。

申诉和驳回

对于纪律委员会针对行为守则违反事项做出的任何裁定,原告或被告均可向整个IFFO董事会提出申诉。但是,对于IFFO全体董事会做出的裁定,原告或被告将不再具有申诉权,全体董事会的裁定为最终裁定。

 

跟据IFFO董事会的命令

2017年7月

 


[1] Articles of Association clause 8.4 (a).